Contrôles électriques et élaboration de schémas.
Horeca
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Vous vous perdez parfois aussi dans la paperasse ?
Nous vous comprenons parfaitement. Gérer, vérifier et suivre des documents, des équipements et toute l’administration qui gravite autour de votre établissement est une tâche lourde et chronophage. Difficile de garder une vue d’ensemble, surtout lorsqu’il faut superviser plusieurs sites ou succursales.
À cela s’ajoutent encore des obligations légales complexes et des contrôles à périodicité variable. Bref : rester en règle demande une énergie considérable — et surtout une vigilance constante.
Nos partenaires
Nos atouts
1. Gérez toutes vos implantations depuis une seule plateforme
Tous les rapports et attestations de vos différents établissements sont consultables dans SPOQ. Vous disposez ainsi d’un tableau de bord centralisé pour vos responsables, tandis que chaque exploitant ne voit que les documents de son propre site.
2. Tous les services dont vous avez besoin, réunis sous un même toit
Électricité, incendie, environnement, sécurité… SPOQ rassemble l’ensemble des expertises nécessaires. Un seul point de contact pour tout : nous nous chargeons du reste.
3. Ne manquez plus jamais une échéance : un suivi automatique
Vos installations doivent être inspectées ou contrôlées à intervalles réguliers ? SPOQ vous envoie automatiquement des rappels et planifie les rendez-vous. Plus besoin d’y penser : nous veillons à ce que vous soyez toujours parfaitement en ordre.
4. Une expertise parfaitement adaptée à votre secteur
Grâce à un vaste réseau d’experts, SPOQ peut vous accompagner face à vos défis propres à chaque secteur. Nos experts maîtrisent également la législation spécifique à votre activité.
Back in control, forward in business.
C’est notre promesse. Retrouvez le temps de vous consacrer à l’essentiel ; nous prenons en charge tout le reste.
La solution complète pour la sécurité et la conformité dans l’horeca
De l’électricité à la sécurité incendie, du gaz au matériel de levage, nous offrons une approche globale. Grâce à notre plateforme intuitive, vous centralisez attestations et rapports — idéal pour les chaînes et groupes hôteliers. Les exploitants gardent une vision claire, tandis que les conseillers en prévention et Facility Managers gèrent l’ensemble en toute efficacité.
Notre suivi intelligent évite tout oubli : plus de rendez-vous manqués, plus de délais dépassés. Rappels automatiques, expertise sectorielle, planification complète : nous vous déchargeons entièrement. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre métier, tandis que nous garantissons un environnement sûr et conforme.
Eric Huybrechts - Maintenance Manager chez NH Hotels
« Travailler avec ACEG simplifie réellement mon quotidien », explique Eric Huybrechts, Maintenance Manager de la chaîne hôtelière espagnole NH Hotels. « Ce qui a véritablement fait la différence, c’est la qualité des rapports et la convivialité de la plateforme numérique. Avec notre ancien partenaire, le manque d’explications était un vrai problème. Chez ACEG, nous recevons toujours les informations nécessaires en cas de problème ou d’infraction, ainsi qu’un accompagnement concret pour trouver des solutions adaptées. »
Prêt à découvrir SPOQ ?
Questions Fréquemment Posées
SPOQ est une plateforme numérique qui vous permet de centraliser tous vos documents et rapports liés à la qualité, à la sécurité et à la conformité. C’est un véritable assistant numérique : il simplifie vos demandes d’inspections et de services, organise vos documents, et vous aide à rester en conformité avec les réglementations en vigueur.
Rendez-vous sur le site de SPOQ et cliquez sur « Devenir client ». L’un de nos Account Managers vous fournira ensuite des identifiants personnalisés.
La sécurité des données est une priorité absolue pour SPOQ. Des mesures de protection strictes sont mises en place pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos documents ainsi que de vos informations personnelles. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la politique de confidentialité disponible sur notre site.
Dans l’Object Manager, vous consultez en temps réel la condition actuelle d’un actif, son historique de maintenance et les tâches ou inspections à venir.
La cartographie 2D vous donne accès à des plans détaillés et des représentations schématiques de vos actifs, facilitant la planification des inspections et de la maintenance. Fonctionnalités principales :
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- Plans interactifs : placez vos actifs sur une carte et accédez en un clic à leur documentation ou historique.
- Données spécifiques par emplacement : consultez ou mettez à jour directement les informations liées à une zone ou un objet.
- Navigation et recherche avancées : explorez aisément de grandes surfaces et trouvez rapidement un actif ou une zone précise.
La cartographie 3D et la modélisation 3D offrent une vue tridimensionnelle détaillée de vos actifs. Elles permettent de visualiser vos infrastructures de manière réaliste, d’identifier plus rapidement les problèmes et de planifier vos inspections ou maintenances de façon plus précise. Parmi les fonctionnalités clés :
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- Visualisations réalistes : Analysez vos installations dans un environnement 3D pour mieux comprendre leur disposition et leurs interactions.
- Modèles interactifs : Zoomez, faites pivoter les modèles et explorez les différentes couches que composent vos actifs.
- Données intégrées : Chaque représentation 3D est liée à la documentation, à l’historique de maintenance et aux rapports d’inspection correspondants.
- Détection des anomalies : Repérez plus facilement les problèmes potentiels grâce à une inspection visuelle en 3D.
Tout contrôle électrique est requis pour toutes les installations électriques à basse tension et très basse tension, destinées à la production, la transformation, la distribution ou l’utilisation d’énergie électrique, à condition que la fréquence nominale du courant ne dépasse pas 10 000 Hz :
− pour les câbles destinés aux technologies de communication et d’information, à la signalisation ou au pilotage (à l’exception des circuits internes des machines et appareils électriques), dans le cadre des mesures de prévention contre l’incendie mentionnées aux sections 4.3.3., 5.2.7. et 5.5.6.
- pour le choix et l’installation des appareils fixes dans les installations informatiques, de traitement des données, ou les installations à très basse tension relevant de la loi réglementant la sécurité privée et particulière (détection d’intrusion, détection incendie, vidéosurveillance), ainsi que pour tout autre système de transmission de données, notamment en ce qui concerne les influences externes prévues au chapitre 2.10.
Dans le domaine des installations électriques, on distingue deux types d’inspections :
1) Contrôle de conformité avant mise en service
2) Visites de contrôle des installations existantes
Selon l’âge et/ou la date d’installation de l’équipement à inspecter, celui-ci doit répondre aux exigences appropriées, en fonction de la nature du contrôle et de la sous-section correspondante du Livre 1 du RGIE.
Le contrôle de conformité doit être effectué sur place, hors tension, par un organisme agréé ou par l’autorité compétente, conformément aux prescriptions du chapitre 6.3 RGIE.
Il comprend :
− un contrôle administratif ;
− une inspection visuelle ;
− des essais fonctionnels ;
− des mesures électriques.
Le contrôle périodique, également réalisé hors tension, vérifie que l’installation reste conforme aux normes.
Il suit les mêmes étapes :
− un contrôle administratif ;
− une inspection visuelle ;
− des essais fonctionnels ;
− des mesures électriques.
Après le contrôle de conformité initial, toute installation électrique doit faire l’objet de contrôles périodiques selon la fréquence suivante :
− tous les 25 ans pour les installations électriques domestiques ;
− chaque année pour les installations électriques mobiles, transportables ou temporaires (telles que définies à la sous-section 2.2.1.1) ;
− chaque année pour les installations situées en zones à risque d’explosion (telles que définies au chapitre 7.102) ;
− tous les 5 ans pour toutes les autres installations électriques.
Lors de la vente d’un bien immobilier, plusieurs inspections sont obligatoires, dont le contrôle électrique. Le vendeur doit fournir un rapport d’inspection officiel et valide, et la date de la vérification doit être mentionnée dans l’acte de vente. Si l’installation présente d’éventuelles non-conformités, le vendeur n’est pas tenu de la mettre en conformité avec le RGIE. Le contrôle vise uniquement à informer l’acheteur de l’état réel de l’installation. L’acheteur dispose ensuite d’un délai de 12 ou 18 mois, selon l’âge de l’installation (avant ou après 1981) et à compter de la date de l’acte, pour la mettre en conformité et demander un nouveau contrôle.